Proatividade: a cola para alcançar a produtividadeCopie o cérebro

Proactive tips to be productive

“Como é maravilhoso que ninguém precise esperar um momento antes de começar a melhorar o mundo.” Anne Frank

Proatividade em sua personalidade

A proatividade é mais fácil de definir do que praticada. Por definição, ser proativo é tomar iniciativa independentemente dos requisitos. Uma pessoa marcada pela proatividade sempre encontra uma solução para uma situação potencialmente negativa e age antes de ser necessária. Na prática, a proatividade requer consciência, autodisciplina e um olho para o futuro. Você sabe que encontrou uma pessoa proativa se viu alguém que:

1. Pratica Consciência

2. Planos à frente

3. Iniciativa

Por que escolher a proatividade?

O que é ótimo em ser proativo? Por que não apenas reagir à vida como ela vem? O bom é que essas duas abordagens não se excluem necessariamente. A vida é cheia de reviravoltas inesperadas. Seu dia de trabalho não é diferente. Embora a adaptabilidade seja imprescindível, uma das razões para se tentar um estilo de vida proativo são as vantagens de produtividade que geralmente proporcionam. Adotar uma abordagem mais pró-ativa em sua vida cotidiana permite que você assuma o controle das áreas que você posso afetar e usar esse controle para promover a produtividade e diminuir o estresse. Eu gosto do que Isabella Gura declarou em seu artigo, 6 Estágios do Crescimento Pessoal, que quando escolhemos a proatividade sobre a reatividade que “… a vida acontece para nós e não para nós.

Outro benefício para se tornar mais proativo é a mensagem que envia para todos ao seu redor: “Eu desejo ter sucesso e vou trabalhar duro para chegar lá”. Alguém que planeja com antecedência e toma a iniciativa é alguém que está em alta demanda. Basta perguntar ao seu chefe. Ser proativo é uma ótima maneira de demonstrar consideração pelos outros também. Quando você organiza seu dia para ajudar ativamente os que cuida, as pessoas se sentam e prestam atenção.

Hacks de proatividade

Se tornar-se pró-ativo é tão revolucionário, então como você implementa essa mudança? Há muitas ótimas dicas disponíveis para ajudá-lo nessa área. Se você conhece alguém pessoalmente que exemplifica a proatividade, considere pedir a eles alguns indicadores. Enquanto isso, aqui estão 4 maneiras de começar a praticar a proatividade.

1. Criar rotinas e check-ups

Quando você examina cuidadosamente a prática de ser proativo, inevitavelmente acaba com o conceito de gerenciamento de tempo. Então comece a priorizar. Desenvolva um cronograma que permita dedicar tempo ao que mais importa. Você quer desenvolver um relacionamento comercial? Entre em contato com esse colega e marque uma reunião mensal. Você está querendo terminar um livro este ano? Comece um plano agora para escrever 100 páginas / semana. Essa prática de criação de rotinas também pode funcionar fora das configurações de trabalho. Você está perdendo tempo com seu cônjuge ou filho? Crie um horário todos os dias para investir nas pessoas mais importantes para você. Em seguida, quando seu plano for estabelecido, configure lembretes – check-ups periódicos para ver se você está na tarefa. É imperativo que você se mantenha responsável se sua rotina é tomar forma e se tornar eficaz a longo prazo.

2. Preparar Mentalmente para Situações Difíceis

É sexta-feira, você está mentalmente exausto e está agendado para encontrar seu gerente “favorito” para um relatório mensal. O que você faz? Criar um pequeno pedaço de tempo para preparar mentalmente uma reunião difícil é uma excelente maneira de se preparar. Encontre um local tranquilo e planeje a reunião em sua mente. Escrever seus pensamentos pode ser útil. Faça uma lista das perguntas que você gostaria de fazer, as informações que você precisa fornecer e as respostas que provavelmente você terá que fornecer. Embora essa prática não garanta uma reunião bem-sucedida, (as pessoas são pessoas), dedicar um tempo para planejar com antecedência e preparar mentalmente é um passo proativo na direção certa.

3. Antecipação

Este é o oposto de procrastinar. Para antecipar um projeto, configure um cronograma que force você a fazer a maior parte do seu trabalho dentro dos primeiros 50% do tempo que você destinou ao projeto. (Se você tiver 5 dias para completar 20 horas de pesquisa, programe 5 horas / dia para os dias 1-3 e deixe 5 horas de trabalho para os dias 4-5.) Isso pode alcançar alguns resultados diferentes: 1) Ele oferece A chance de eliminar o estresse, terminando sua tarefa antes do previsto. 2) Se o seu projeto demorar mais do que o esperado, você terá tempo extra disponível para compensar a diferença sem perder seu prazo. Essa abordagem não funcionará para todos, mas se você quiser praticar proatividade, experimente.

4. Foco na Comunicação

Acredite ou não, muita produtividade é perdida a cada dia por falta de comunicação ou falta de comunicação. Se você tem a responsabilidade de entrar em contato com alguém, não atrase e não distraia o ponto principal. Uma rápida ligação telefônica, um e-mail conciso ou até mesmo uma nota adesiva adequadamente colocada podem alcançar o mesmo objetivo: comunicação proativa. Se alguém estiver falando, verifique se você está ouvindo bem. Isso geralmente significa que não há tarefas duplas enquanto a outra pessoa está falando. Repetir um resumo do que você acabou de ouvir também é uma ótima maneira de ter certeza de que você recebeu a mensagem correta. Certifique-se de que você está se comunicando de forma concisa e clara para aumentar a produtividade do seu local de trabalho.

Alcançar a Proactividade

Uma mentalidade proativa é uma das chaves para alcançar a produtividade no seu dia-a-dia. Preparar-se para uma situação muitas vezes negativa antes que isso aconteça às vezes pode ajudar a trazer um resultado positivo e isso ajuda muito a simplificar seu dia. Aprenda a cultivar uma consciência de descarrilamentos em potencial e planeje maneiras de evitá-los. Então, aja antes que você seja forçado a.

À medida que você aprende a administrar bem seu tempo, começará a conquistar um dia de trabalho mais produtivo e equilibrado. Apreciar!


Ben Tejes é o co-fundador e CEO da Ascend Finance, uma plataforma para ajudar as pessoas a alcançar o auto-aperfeiçoamento na área de finanças pessoais. Ele é um escritor do Ascend Blog, onde escreve sobre tópicos como o Capítulo 7, Capítulo 13, IRAs e credores, para ajudar as pessoas a sair da dívida e experimentar a liberdade financeira.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *