Priorização: Como as pessoas produtivas fazem as coisas?

Prioritization - How Productive People Get Things Done - Cairn

Minha esposa e eu recentemente viajou para Zion National Park, onde eu testemunhei um cairn (foto acima) na trilha. Cairns são usados ​​como marcadores de trilhas ao redor do mundo para ajudá-lo a perceber que você está no caminho certo. Na minha vida, descobri que o marco de prioridades me ajudou a tornar-me mais produtivo nas áreas mais importantes da minha vida.

Se não tivermos esses “marcos” em nossa vida, perderemos a noção de como priorizar e ser produtivo. Este artigo aborda porque acredito que as pessoas produtivas priorizam e como o fazem.

Por que as pessoas produtivas priorizam impiedosamente?

Eu descobri que quanto mais produtivo eu me torno, mais oportunidades eu tenho. A razão pela qual eu priorizo ​​é simples: ter para priorizar porque há muitas coisas que posso fazer e apenas algumas coisas que eu deveria estar fazendo.

Se eu fizer apenas algumas coisas, posso fazer bem essas coisas e ser muito produtivo nessas coisas.

Se eu tento fazer muitas coisas, eu me queimo, o que resulta em não ser produtivo em nada. Eu realmente gosto de como Erin Falconer coloca em seu livro “Como fazer o Sh * t feito“…As mulheres precisam parar de fazer tudo para conseguirem qualquer coisa.

Quais áreas você prioriza? Meus 5 F de Priorização Pessoal

Quando trabalhei no Google há muitos anos, a empresa tinha um lema interessante: “Eliminar, automatizar ou terceirizar”. O raciocínio por trás disso é que devemos sempre estar trabalhando nas coisas certas. Você tem que fazer isso? Se não, elimine-o. Podemos automatizá-lo? Se não, então terceirize. Resumindo, essa é uma prioridade implacável para garantir que cada Googler esteja trabalhando nas prioridades mais altas disponíveis. Erin Falconer afirma isso de uma maneira mais divertida em seu livro, onde ela ajuda o leitor a se concentrar em três áreas de sua vida, e “off-load, terceirizar, ou simplesmente parar de dar a mínima para o resto.

Eu uso a abordagem abrangente do 5F para as diferentes áreas que priorizo ​​em minha vida:

  1. Fé (sistema de crença)
  2. Família
  3. Amigos
  4. Função (trabalho, trabalho)
  5. Tempo livre

Eu vi que muitas pessoas têm alguns desses entrelaçados (eu uso meu tempo livre para passar com amigos ou trabalho com amigos em minha função). Eu realmente descobri que quanto mais eu entrelaço meus “F's”, mais significativo é o significado dessas atividades.

Como faço para manter estes em cheque? Eu penso proativamente sobre como estou utilizando meu tempo com relação a essas métricas e me certifico de fazer o check-in comigo mesmo se elas estiverem fora de linha (ou seja, minha função é tirar muito tempo da minha família).

Este artigo se concentra em priorizar seu tempo, mas adoraria abordar como talentos e energia, e como você gasta seu dinheiro pode afetar sua produtividade em uma data posterior.

Como você pode priorizar?

Faça uma lista das diferentes áreas acima por função e realize uma auditoria do seu tempo na última semana. Qual função você passou a maior parte do tempo fazendo durante horas acordadas? Essa é a prioridade que você gostaria de ver?

Uma coisa é a conclusão: O que é interessante é que o que vi em minha vida é que, quando a priorização de minhas áreas-chave está correta, também sou uma pessoa muito mais produtiva e atribuo isso às minhas prioridades.

Eu adoraria ouvir o que você pensa. Qual dos 5 F's deseja priorizar? Qual você está priorizando atualmente? Você concorda que prioridades e produtividade são amigas? Por que ou por que não?


Ben Tejes é o co-fundador e CEO da Ascend Finance, uma plataforma para ajudar as pessoas a alcançar o auto-aperfeiçoamento na área de finanças pessoais. Ele é um escritor para o Blog Ascend, onde escreve sobre temas como dívidas, falências e consolidação da dívida para ajudar as pessoas a sair da dívida e experimentar a liberdade financeira.


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Erin mostra overscheduled, oprimiu as mulheres como fazer menos para que eles possam conseguir mais. Os livros tradicionais de produtividade – escritos por homens – mal tocam o emaranhado de pressões culturais que as mulheres sentem quando enfrentam uma lista de tarefas. Como fazer o Sh * t feito vai te ensinar como se concentrar nas três áreas da sua vida onde você quer se destacar, e então ele mostrará como descarregar, terceirizar, ou simplesmente parar de dar a mínima para o resto.

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